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4月8日以降のアカデミー学院の対応

2020.04.08日

保護者様各位
                                     2020年4月8日

 新型コロナウイルス拡大の中、不安を感じていらっしゃる方々も多いことかと思います。
 4月5日にメールで「4月6日(月)以降の方針」についてご連絡したばかりですが、昨日政府が東京都・神奈川県等に緊急事態宣言を発令しました。この中で学習塾に関しては、「建物面積1,000平方メートル(約300坪)以上の施設」が制限の対象で、それ以下の小規模店舗などは感染防止対策をした上での営業を求めるとしていて、2月末の時ように一斉休業要請はされていません。

 しかし、アカデミー学院では当面、ビデオ会議アプリ「Zoom」によるオンライン映像授業に切り替えることに決定しました。
 Zoomのダウンロード及び使用は無料です。
※インターネット固定回線もしくはモバイルWi-Fiルーター等の定額使い放題(通信量無制限)プランをご利用中の方が対象となります。
※スマートフォン等の従量プラン(使った通信量に従って課金される)等では高額な通信料がかかることがありますのでご注意ください。
Wi-Fi環境の有無について、まだ確認の取れていない方には後ほど個別にメール/お電話でお伺いします。


 お子様に当てはまるクラスの以下の項目をご参照ください。お読みいただいた上で、ご家庭の判断によって休塾をご希望されても結構です。その場合は事前にご連絡をお願いいたします。

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■【中学集団部】
 Zoom授業未体験の方には、「接続テスト」でZoomを使用する機器(PC/タブレット/スマートフォン)で受信できるメールアドレスの確認や使用法の説明(約10-15分)を行います。
混乱を避けるため今日は通塾授業とし、明日4月9日(木)よりZoom授業を実施します。
下記【接続テストについて】をご確認ください。
Wi-Fi環境のない方はご連絡ください。

■【小中高個別部】
 Zoom授業については上の中学集団部と同じ扱いです。ただし来週月曜日からの実施になります。

■【キッズ英語クラス】
 Zoom授業については上の中学集団部と同じ扱いです。個別と同様、来週からの実施になります。
 年少のお子さまなどでタブレット等の機器の扱いに慣れていらっしゃらない場合は、接続確認の際、および慣れるまでしばらくの間はご家族の方がついて補助していただく必要があります。そのため、17時のクラスはそのまま、16時からのクラスは18時に変更する予定です。

■【英検対策講座】
 しばらくお休みします。
通塾できるようになったら振替授業で欠けた分を補てんします。

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◆Zoom受講未経験の方◆

Zoomでの受講には事前に以下の準備が必要となります。
@Zoomアプリのインストール
AZoomを使用する機器(PC/タブレット/スマートフォン)で、授業のURL配信メールを受信できるメールアドレスを学院にお知らせいただき、メールの受信確認をする
BZoomの基本操作を覚える(塾との接続確認↓)


◆【接続テストについて】◆
お知らせいただいたメールアドレス宛に学院からZoomのURLが記載されたメールを配信します。URLをクリックしてミーティングルーム入っていただいてから、授業での使用法についてご説明させていただきます。 (約10-15分) 日時は以下の予定で行います。
4月9日(木)15:15〜22:00
4月10日(金)15:15〜16:30、20:00〜20:30
(4月11日(土)14:00〜16:00)
の間に 接続確認を行います。(詳細は追ってご連絡いたします)

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☆Zoomアプリのインストール方法、PCアプリでの授業参加方法、スマートフォン(Android)での授業参加方法等については、「塾生専用ページ」に掲載されています。ログインするためにはユーザー名とパスワードが必要になります。ご存じない方は、お問い合わせ・ご連絡フォームからお問い合わせください。


◆Zoom授業に関しては、これまでの経験をもとに映像・音声面での改善を図りましたが、Zoomのサーバーや送信側・受信側の接続環境等、複合的な要因によって一時的に不安定になる場合もありますのでご了承ください。

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今後も政府・自治体の方針等さまざまな状況を踏まえて授業運営方法を決定し、随時ご連絡いたします。

 ご不便、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

アカデミー学院